跨越不同平臺與應用程式的文件格式

时间：2008-06-24 10:29:35 来源：作者：

文件格式推陳出新，目前所普遍使用的已經不下十種。其實對於使用者來說，只要能夠跨平臺、不受特定應用程式所限定、提供足夠的保密性，容易使用就夠了。

Open Document Format
開放文件格式。交換、存取這類檔案時，能超越作業系統及應用程式的限制

打完一份報告，有哪些格式可以儲存，或者該選用什麼格式來儲存？我們要考量到，儲存的格式交給老闆或者客戶的時候，他們的電腦是否可以開啟？開啟之後，版面是不是會改變？或者這個文件的作者名稱會不會被更改而造成侵權？

今日的電子文件儲存方式，已經不若以往單純儲存文字那樣簡單，其中包含了所有排版訊息格式、字型、影像、壓縮的向量物件等。
這些資訊可以確保文件在各種應用程式之間開啟，或者在各種作業平臺上瀏覽，均能保持原貌，使用者不用擔心轉換的問題。此外，還有數位加密的功能使重要內容不易被盜取，以及強大的壓縮功能讓檔案不再巨大，甚至內容受損依舊可以開啟。這些不斷增進與改良的功能，讓使用電子文件的時候，能夠更加方便，保護更多機密。

既然需求都一樣，為何軟體製造商不統一規格，共同研發一種文件格式就好？

起先，電子文件只能單純記錄文字，後來漸漸增加許多新的功能上去，例如表格、圖片、影音，甚至因為網路發展進步而產生的超連結網址等功能，都一一整合在內，讓我們越來越方便使用。

在蘋果電腦Mac OS、微軟的Windows作業系統盛行之後，人們想要列印文字已經不必再像以前那樣麻煩，只需要點選一些設定便能輕鬆列印出文件，而且列印出來的內容與格式，正如螢幕所呈現。

後來這樣基本功能的文件格式，卻因為網路蓬勃發展而受到考驗，例如文件檔案在網路上流傳，容易被他人下載、開啟閱讀又擅自更改內容，而產生機密外洩的問題。因應這樣的問題而有了將文件封鎖、設定權限以及數位簽章等功能的需求出現。

文件格式推陳出新，目前所普遍使用的已經不下十種。其實對於使用者來說，只要能夠跨平臺、不受特定應用程式所限定、提供足夠的保密性，容易使用就夠了。而ISO認證的格式、制定規格的廠商或者團體之間的競爭，相信將來對不同作業系統與應用程式，都不再是問題。文⊙林柏凱

通用式文件的處理程式與格式對照表
文件格式	副檔名	Office 2007	Open Office
ODF	DOT	尚未支援	支援
OOXML	DOCX	支援	支援
HTML	HTML	支援	支援
XML	XML	支援	支援
PDF	PDF	需下載附加程式	可另存，開啟需額外下載附加程式
UOF	N/A	N/A	N/A
資料來源：iThome整理，2008年6月

Portable Document Format，PDF
可攜式文件格式
由Adobe於1993年發展出來的文件格式，針對跨平臺的電子文件交換格式引發的問題所產生。只要電腦安裝Acrobat Reader，即使沒有當初建立文件的應用程式，在不同平臺之間也能開啟PDF文件，且不會因為平臺、應用程式或者語系不同，而有損文件的格式、字體與圖像。

使用Acrobat Reader閱讀PDF檔案，可以直接跳頁閱讀、放大、縮小檢視。

Rich Text Format，RTF
多文本格式
由微軟所開發的跨平臺文件格式，所有的文書處理程式、輸出裝置及作業平臺均可讀取RTF。只要在儲存檔案時選擇「另存新檔」，選擇RTF格式，即可保存編排格式保持不變的RTF檔。不過以RTF儲存某些Word文件時，某些類型的資料或格式設定可能會遺失，這可以使用文件轉換程式來轉換。

對一般使用者而言，RTF是一個很好的文件格式轉換工具，方便在不同應用程式之間進行格式傳送與轉換。

Hyper Text Markup Language，HTML
超文件標示語言
HTML是根據SGML發展而成，是為了撰寫網頁和其他可以在網頁瀏覽器中看到的信息所設計的。HTML透過瀏覽器的翻譯，即可得到圖文並茂的網頁，然而由於像DOS這類舊的作業系統無法讀取超過3個字元的附檔名，所以.htm這種副檔名也被廣泛使用。

使用者可以使用任何文字編輯程式，或者如FrontPage這類所見即所得的網頁編輯程式來編寫HTML文件。

Extensible Markup Language，XML
可擴展的標記語言
它是由全球資訊網協會（World Wide Web Consortium，W3C）於1996年底，以SGML精簡之後所制訂出的格式。用來建立包含結構化格式資料的文件。

XML 主要是用來描述、儲存和交換資料，和HTML設計來呈現資料的目的完全不同。一般來說HTML固定的標籤集所產生的諸多限制，影響了全球資訊網（WWW）的發展；而XML彌補了HTML的不完美。

Open Document Format，ODF
開放文件格式
開放文檔格式為OASIS Open Document Format for Office Applications的簡稱，於2006年11月底成為ISO與IEC標準。

ODF是一種基於XML的文件格式，能讓不同平臺、不同應用程式也同樣不必理會是何種應用程式所產生的，適合辦公應用。

由於開放文件格式的其中一個目標，是保障用戶能長時間使用而不受技術或者法律的障礙，因此ODF廣受各國政府部門以及機構所注目。

Office Open XML，OOXML
微軟推出的開放文件格式
以XML為基礎的電子文件檔規範，於2006年12月成為了ECMA（歐洲計算機製造商協會）規範的一部分，2008年4月通過ISO表決，將會成為國際標準。

目前Microsoft Office 2007的預設格式即為OOXML。

這類文件和ODF一樣有著XML的特性：格式開放、跨平臺、跨應用程式，目的均為適合資料長久保存且可避免版本升級的衝突。

XML Paper Specification，XPS
微軟類似PDF的文件格式
由微軟開發的一種文件保存及檢視格式。

XPS和PDF很像，同樣是一種基於XML、頁面內配置固定的文件檔格式，允許使用者保留包含圖形、圖像以及文字，可以在多種作業系統上開啟，且其他使用者無法輕易更改檔案中的資料。

要開啟XPS文件，需要XPS Viewer或者外掛程式。目前Windows Vista與Office 2007均已內建編輯器與檢視器。

Uniform Office Document，UOF
標文通
標文通全名「中文辦公軟件文檔格式規範」，由中國在2002年開始制定，2007年已正式成為中國的文件標準。

UOF標準是一個開放的標準，與ODF的互通性以及相容性都相當高。
它的目的是解決不同文件處理軟體之間的差異性，規定了中文辦公軟體文件的描述結構與儲存格式。

微軟表示會全力支援UOF，使得UOF在微軟的Office獲得完整的支援。

DAISY XML
能夠轉換成聲音的XML格式
DAISY（Digital Accessible Information System ）是由歐美幾個國家於1996年5月發起成立的組織，他們致力於有聲書數位化製作技術的研發與發展。目的是讓閱讀障礙人士在檢視資料時，能和明眼人一樣的便利，又不需要額外的花費。

透過微軟新開發的外掛轉換程式，能將OOXML格式和Daisy XML雙向轉換，使得普通文字也能變成視障者的有聲讀物。預計Word 2007、2003以及XP都將新增此外掛程式。

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